Antrag der Fachschaft PWR auf finanzielle Unterstützung ihrer Erstifahrt in Höhe von 450 €

Der Antrag der Fachschaft PWR auf finanzielle Unterstützung ihrer Ersti-Fahrt in Höhe von 450 € wurde auf der FK am 07.11.2023 vorgestellt.

Begründung

Liebe Mitglieder der Fachschaftenkonferenz,

vom 20. bis zum 22. Oktober 2023 fand unsere alljährliche Erstifahrt statt. Diese bietet den neuen Erstsemestern eine tolle Möglichkeit sich untereinander zu vernetzen, sowie einige Mentor*innen höherer Semester kennen zu lernen. Da wir im letzten Jahr unsere Ersti-Fahrt fast ausschließlich durch die Beiträge finanziert haben und wir somit einen hohen Überhangbetrag aus dem letzten Jahr auf unserem Asta Konto hatten, planten wir für dieses Jahr eine größere Fahrt. Dies kam uns im nach hinein zu Gute, da wir fast 50% mehr Erstis hatten als im Jahr zuvor. Somit sind wir mit 75 Erstis und 14 Mentor*innen gefahren.
Die Fahrt ging zur Gruppen- und Jugendherberge in Meschede. Das Selbstversorgerhaus ist mit ÖPNV gut erreichbar, wodurch keine Fahrtkosten entstanden sind. Wir benötigten lediglich einen Asta Bulli für den Transport der Lebensmittel und weiterer Utensilien. Das Haus selbst bietet dank seiner abgelegenen Lage und dem vielen Platz sowohl innen als auch außen eine gute Unterkunft für eine derartige Fahrt. Insgesamt gab es an dem Wochenende 2x Frühstück, 1x Mittagessen (kalt) und 2 warme Abendessen, welche von den Erstis und Mentor*innen in zuvor eingeteilten Gruppen vorbereitet wurden. Die Verpflegung war vollständig vegetarisch, mit entsprechenden veganen Alternativen. Leider mussten wir vor Ort feststellen, dass es keinerlei Putzmittel sowie Lappen oder Handtücher gab.
Während der Fahrt haben wir den Erstis zudem ein abwechslungsreiches Programm geboten. Von einer Spiele-Olympiade über verschiedene Ballsportarten bis Werwolf war für viele Möglichkeiten des Zusammenkommens gesorgt. Bei der Beschaffung, der für das Programm benötigten Utensilien, haben wir darauf geachtet, dass wir diese in den kommenden Jahren weiter verwenden können.
Des weiteren haben wir an jedem Tag ein Awareness Team aus zwei Mentor*innen gestellt. Vorort gab es zudem einen Awareness-Raum.
Leider haben wir uns mit unseren Gesamtausgaben verschätzt. Als Grundlage unserer Planung hatten wir die Kostenaufstellung der Ersti-Fahrt im letzten Jahr genommen. Diese war, was uns nicht bewusst war, vergleichsweise günstig, da wir dort ein sehr günstiges Haus hatten und kein so umfangreiches Programm geboten haben.
Da wir dieses Jahr sowohl mehrere kleinere Veranstaltungen, als auch unsere O-Woche aus eigenem Budget finanziert haben und dies auch mit unserer Weihnachtsfeier tun wollen, benötigen wir Unterstützung für die Fahrt.

Kostenaufstellung

Ausgaben

Unterkunft	4.654 €
Verpflegung	750,44 €
Transportkosten	150 €
Putzmittel	40,96 €
Programm	245,39 €
Awareness	35,64 €
Gesamtausgaben	5.876,43 €

Einnahmen

Teilnahmegebühr Erstis	(75x35 €) 2.625 €
Teilnahmegebühr Mentor*innen	(14x20 €) 280 €
Beteiligung der FS PWR	2.525 €
Gesamteinnahmen	5.430 €
Differenz	446,43 €

Beschlusstext

Hiermit beantragt die Fachschaft interdisziplinäre Studiengänge PWR daher Unterstützung aus dem Fachschaftensondertopf in Höhe von 450€ für die Finanzierung der Erstifahrt vom 20. bis zum 22. Oktober 2023.

Abstimmungsergebnis

Bisher sind die Stimmen der Fachschaften AKÄV, Anglistik, GeoInfo, GeoLök, Geophysik Geowissenschaften, Geschichte, Jura, KuSA, MatheInfo, Musikpädagogik, Pharmazie, Philosophie, Politik, PWR, Soziologie, Wiwi(in alphabetischer Reihenfolge, Stand: 21.11.2023) eingegangen. Diese verteilen sich wie folgt:

Ja	17
Nein	0
Enthaltung	0