Antrag der Fachschaft Germanistik auf finanzielle Unterstützung ihrer O-Woche in Höhe von 788,87 €

Der Antrag der Fachschaft Germanistik auf finanzielle Unterstützung ihrer O-Woche in Höhe von 788,87 € wurde auf der FK am 24.10.2023 vorgestellt.

Begründung

Liebe Mitglieder der Fachschaftenkonferenz,
vom 02. Oktober bis zum 06. Oktober 2023 fand unsere diesjährige Orientie- rungswoche für die Erstsemester und Hochschulwechsler*innen statt.
Wir planen im Rahmen der O-Woche jedes Jahr ein umfang- und abwechslungsreiches Programm, um möglichst alle unsere neuen Erstsemesterstudierenden zu erreichen. So standen Montag neben der offiziellen Begrüßung und der Einteilung in Mentorien Stadt- und Kneipenrallye auf dem Programm. Am Dienstag waren wir wegen des Feiertags auf Programm außerhalb der Universität angewiesen, weshalb wir einen Kastenlauf am Aasee geplant hatten. Wegen der schwierigen Wetterverhältnisse (insbesondere starker Wind), waren wir aber gezwungen, diesen Programmpunkt am Dienstag abzusagen und auf den Donnerstag zu verschieben. Am Mittwoch gab es neben ausführlicher Stundenplan- und Studienordnungsberatung durch die Mentor*innen am Abend ein Quiz im Pubquiz-Stil bei uns im Institut. Am Freitag fand dann ein gemütlicher Nachmittag mit Brunch und Gesellschaftsspielen statt. Die Woche abgeschlossen hat ein Karaokeabend. In jedem Jahr holen wir Feedback der Studierenden ein und überarbeiten dementsprechend unser Gesamtprogramm oder modifizieren die Gestaltung der einzelnen Veranstaltungen.
In diesem Jahr haben wir mit ca. 500 Bachelorerstis und ca. 50 Hochschulwechs- ler*innen und Master-Erstis (sowohl im Master of Education als auch dem Fach- master M.A. Germanistik), die an unserer Orientierungswoche teilnehmen, gerechnet. Eine besondere Neuerung stellten zudem zusätzlich dazu rund 80 Studierende des neuen Studiengangs „Lehramt mit sonderpädagogischer Förderung“ dar. Alle Studierenden dieses Studiengangs mit dem Fach Deutsch wurden im Frühling 2023 unserer Fachschaft neu zugeordnet.
Um den Erstsemestern und Hochschulwechsler*innen notwendige und hilfreiche Informationen gebündelt zukommen zu lassen, stellen wir eine Ersti-Broschüre zusammen. Diese Broschüre ist für uns ein traditionelles Format, dass wir spezifisch mit unserem Studiengang Germanistik und damit auch mit der gedruckten Form assoziieren. Da die Druckkosten und der Aspekt Nachhaltigkeit im letzten Jahr in der FK kritisiert wurden, haben wir in diesem Jahr reagiert und zum einen den Seitenumfang aber zum anderen auch die Druckkosten deutlich reduziert. Die Druckerei hat das FSC und das Blauer Engel-Siegel. Wir haben uns zudem für einen Druck auf Recyclingpapier entschieden. Außerdem übernimmt unser Institut einen Teil der Kosten, da über die Broschüre auch wichtige Institutsangebote sowie Infos zur Studienordnung vermittelt werden. Durch unsere Broschüre verhindern wir zudem weiteren Papierverbrauch, da das Institut so davon absieht, die Studienordnung auf 90 Seiten 600 Mal auszudrucken.
Die Kosten für die Broschüre von uns belaufen sich auf 396,69€.
Neben dieser Broschüre begrüßen wir unsere Erstis jedes Jahr mit einem mit dem Logo der Fachschaft Germanistik bedruckten Jutebeutel. Diese Beutel erfreuen sich unter den Erstis großer Beliebtheit und binden sie an unser Fach. Gleichzeitig freuen sie sich, wenn sie sich in Veranstaltungen außerhalb unseres Instituts anhand der Beutel gegenseitig identifizieren können. Wir haben im letzten Jahr 1000 dieser Beutel bestellt, da die größere Stückzahl günstiger ist. Da der Sondertopf aber gegen Ende des letzten Jahres bereits sehr strapaziert war, haben wir die Hälfte der Kosten mit in dieses Haushaltsjahr genommen, um die FK zu entlasten. Die Restkosten für die Beutel belaufen sich auf 659,30€.
Unsere O-Woche wird von freiwilligen Mentor*innen mitdurchgeführt, um die große Anzahl der Erstsemesterstudis angemessen betreuen zu können. Für diese bieten wir an unseren besonders programmreichen Tagen belegte Brötchen als Snack an. Dafür belaufen sich die Kosten für die gesamte Woche auf 76,26€.
Für die oben genannten Veranstaltungen hatten wir einige Ausgaben für Material und Preise. Bei der Stadtrallye lagen diese insgesamt bei 56,76€. Bei der Kneipenrallye betrugen diese 27,15€. Beim Pubquiz beliefen sich diese Kosten auf 43,44€. Für den Brunch haben wir einen kleinen Beitrag erhoben, sodass sich die Ausgaben mit den Einnahmen gedeckt haben. Allerdings haben wir als Fachschaft neue Thermopumpkannen angeschafft, um Kaffee und Tee in größeren Mengen bereit stellen zu können. Diese Anschaffung ist eine langfristig gedachte einmalige Investition. Die Kosten liegen bei 82,22€. Für den Karaokeabend haben wir ein langes HDMI Kabel benötigt, dass ebenfalls als einmalige Ausgabe jetzt auch bei weiteren Veranstaltungen zum Tragen kommen wird. Dieses kostet 29,99€.
Etwas höhere Ausgaben haben sich leider im Zusammenhang mit unserem Kastenlauf ergeben. Neben den Materialkosten und den Preisen, die bei 42,82€ liegen, haben wir, da am 3.10. Münsterlandgiro war, einen AStA-Bulli schon ab Montag gemietet, um rund 70 Kästen Getränke und weiteres Material zum Aasee zu transportieren. Die Kosten für den Bulli betrugen 60,00€. Da wir die Veranstaltung dann allerdings auf Donnerstag verschieben mussten, mussten wir für Donnerstag nochmal einen Bulli mieten, da am Dienstag, als wir umgeplant haben, der AStA allerdings wegen des Feiertags nicht zu erreichen war, haben wir bei Carl&Carla einen für 71,00€ gemietet.
Seit mehreren Jahren arbeiten wir außerdem stetig an unserem Awarenesskonzept. Dieses beinhaltete in diesem Jahr wieder unser Awarenesstelefon, für das wir durch SIM-Karte und Startguthaben Ausgaben von 25,00€ hatten. Wir drucken außerdem jedes Jahr Awarenessplakate für unser Institut, um das Konzept und die Grundsätze immer präsent zu halten, die Druckkosten lagen bei 10,00€. Ein weiterer Kostenpunkt sind die in diesem Jahr angeschafften pinken Awarenesswesten, welche das Team während der Woche zur Sichtbarkeit getragen hat. Die Summe hierfür liegt bei 34,50€. Schließlich haben wir immer einen kleinen Awarenesskoffer bei unseren Veranstaltungen am Start, für den wir dieses Jahr unter anderem auch Ohrenstöpsel und K.O.-Tropfenteststreifen angeschafft haben. Die Ausgaben hierfür liegen bei 29,44€.
Wir haben die ganze Woche über auch gekühlte Getränke verkauft. Die Ausgaben belaufen sich auf 695,72€, wobei der mitgemietete Kühlwagen davon 100,00€ ausmacht. Über den Verkauf haben wir Einnahmen von 451,42€ generiert. Die Differenz hängt damit zusammen, dass wir sehr bemüht waren, vor allem alkoholfreie Getränke günstig zu verkaufen. Diese sind aber im Einkauf verhältnismäßig teuer.
Da wir in diesem Jahr bereits andere Veranstaltungen wie unsere Crêpes-Wochen, das Sommerfest und eine Sommersemester-O-Woche sowie diverse Informationsveranstaltungen und Studierendenaktivitäten wie einen Spieleabend usw. vollständig aus eigenen Mitteln finanziert haben, benötigen wir finanzielle Zuschüsse der FK.

Kostenaufstellung

Ausgaben

Ersti-Broschüre	396,69 €
Ersti-Beutel	659,30 €
Getränke	695,72 €
Verpflegung Mentor*innen	76,26 €
Material Awareness	98,94 €
Material Programmpunkte	127,53 €
Kastenlauf	173,82 €
Pumpkannen	82,22 €
Karaoke	29,99 €
Gesamtausgaben	2.340,29 €

Einnahmen

Getränkeverkauf	451,42 €
Beteiligung der FS Germanistik	1.100 €
Gesamteinnahmen	1551.42 €
Differenz	788,87 €

Beschlusstext

Hiermit beantragt die Fachschaft Germanistik deshalb finanzielle Unterstützung aus dem Fachschaftensondertopf in Höhe von 788,87 Euro für die Durchführung der Orientierungswoche vom 02. bis zum 06. Oktober 2023.

Abstimmungsergebnis

Bisher sind die Stimmen der Fachschaften AKÄV, Anglistik, Biologie, Chemie, GeoLök, GeoInfo, Geophysik, Geowissenschaften, Geschichte, Jura, Klass. Chr. Archäologie, Klass. Philologie, KoWi, Mathe/Info, Pädagogik, Pharmazie, Romanistik, UFG, WiWi (in alphabetischer Reihenfolge, Stand: 09.11.2023) eingegangen. Diese verteilen sich wie folgt:

Ja	4
Nein	9
Enthaltung	6