Leitfaden zu Erstattungsanträgen: Unterschied zwischen den Versionen

In der Regel strecken Menschen aus der Fachschaft Geld für die Ausgaben der Fachschaft vor, welches ihnen auf Erstattungsantrag vom AStA-Finanzreferat zurückgezahlt wird. Außerdem können Rechnungen direkt bezahlt werden. In Ausnahmefällen kann das AStA-Finanzreferat, bei höheren Summen, Geld vorstrecken. Nur die Finanzbeauftragten einer Fachschaft dürfen Erstattungsanträge stellen. Die Finanzbeauftragten gehen aus dem Protokoll der FSV-Sitzung hervor, auf der sie in dieses Amt gewählt wurden. Liegt dem AStA-Finanzreferat keine Kopie dieses Protokolls vor, darf es die Erstattungsanträge nicht bearbeiten. Grundsätzlich muss bei Veranstaltungen, Projekten, etc. Eine Gesamtabrechnung vorliegen, also alle Einnahmen und alle Ausgaben im Erstattungsformular aufgeführt werden.