Leitfaden zu Erstattungsanträgen: Unterschied zwischen den Versionen

 
Zeile 7: Zeile 7:
== Der allgemeine Weg eines Erstattungsantrags ==
== Der allgemeine Weg eines Erstattungsantrags ==


In aller Regel durchläuft ein Erstattungsantrag folgende fünf Phasen
In aller Regel durchläuft ein Erstattungsantrag folgende fünf Phasen:
# Der Erstattungsantrag wird innerhalb der Fachschaft zusammengestellt
# Der Erstattungsantrag wird innerhalb der Fachschaft zusammengestellt
# Nach einer Prüfung unterschreibt eine von der FSV für Finanzen beauftragte Person den Erstattungsantrag, und schickt in an das AStA-Fachschaftenreferat.
# Nach einer Prüfung unterschreibt eine von der FSV für Finanzen beauftragte Person den Erstattungsantrag, und schickt ihn an das AStA-Fachschaftenreferat.
# Das AStA-Fachschaftenreferat prüft den Erstattungsantrag, nimmt ggf. redaktionelle Änderungen vor, schickt inhaltlich fehlerhafte Erstattungsanträge zurück an die Fachschaft und gibt korrekt gestellte Anträge weiter an das AStA-Finanzreferat
# Das AStA-Fachschaftenreferat prüft den Erstattungsantrag, nimmt bei Formfehlern redaktionelle Änderungen vor, schickt inhaltlich fehlerhafte Erstattungsanträge zurück an die Fachschaft und gibt korrekt gestellte Anträge weiter an das AStA-Finanzreferat (ist ein Antrag inhaltlich fehlerhaft kann die Fachschaft den Antrag korrigieren und erneut stellen)
# Das AStA-Finanzreferat prüft den Erstattungsantrag abschließend und weißt die beantragte Erstattung an.
# Das AStA-Finanzreferat prüft den Erstattungsantrag abschließend und weißt die beantragte Summe an.
# Die Mitarbeitenden des AStA übermitteln der Bank den Überweisungsauftrag.
# Die Mitarbeitenden des AStA übermitteln der Bank den Überweisungsauftrag. Das Geld wird ausgezahlt.


== Allgemeiner Aufbau eines Erstattungsantrags ==
== Allgemeiner Aufbau eines Erstattungsantrags ==