Leitfaden zu Erstattungsanträgen: Unterschied zwischen den Versionen

In der Regel strecken Menschen aus der Fachschaft Geld für die Ausgaben der Fachschaft vor, welches ihnen auf Erstattungsantrag vom AStA-Finanzreferat zurückgezahlt wird. Außerdem können Rechnungen direkt bezahlt werden. In Ausnahmefällen kann das AStA-Finanzreferat, bei höheren Summen, Geld vorstrecken. Nur die Finanzbeauftragten einer Fachschaft dürfen Erstattungsanträge stellen. Die Finanzbeauftragten gehen aus dem Protokoll der FSV-Sitzung hervor, auf der sie in dieses Amt gewählt wurden. Liegt dem AStA-Finanzreferat keine Kopie dieses Protokolls vor, darf es die Erstattungsanträge nicht bearbeiten. Grundsätzlich muss bei Veranstaltungen, Projekten, etc. Eine Gesamtabrechnung vorliegen, also alle Einnahmen und alle Ausgaben im Erstattungsformular aufgeführt werden.

In aller Regel durchläuft ein Erstattungsantrag folgende fünf Phasen

# Nach einer Prüfung unterschreibt eine von der FSV für Finanzen beauftragte Person den Erstattungsantrag, und schickt in an das AStA-Fachschaftenreferat.

# Das AStA-Fachschaftenreferat prüft den Erstattungsantrag, nimmt ggf. redaktionelle Änderungen vor, schickt inhaltlich fehlerhafte Erstattungsanträge zurück an die Fachschaft und gibt korrekt gestellte Anträge weiter an das AStA-Finanzreferat

# Das AStA-Finanzreferat prüft den Erstattungsantrag abschließend und weißt die beantragte Erstattung an.

# Die Mitarbeitenden des AStA übermitteln der Bank den Überweisungsauftrag.