Antrag der Fachschaft Mathe/Info auf finanzielle Unterstützung ihrer O-Woche in Höhe von 450 €

Der Antrag der Fachschaft Mathematik/Informatik auf Finanzielle Unterstützung ihrer O-Woche in Höhe von 450 € wurde auf der FK am 22.08.2023 vorgestellt.

Begründung

Liebe Fachschaften, liebe Fachschaftenkonferenz,

wie jedes Jahr richtet die Fachschaft Mathematik und Informatik eine Orientierungs- und Einführungswoche für die Erstsemesterstudierenden aus. Diese findet vom 02. Oktober bis zum 06. Oktober statt und ihr Ablauf entspricht weitestgehend dem, was wir bereits in den vergangenen Jahren angeboten haben. Wir erwarten jeweils über 210 neue 1-Fach- resp. Lehramts-bachelorstudierende, wobei zirka 180 ein Erst- oder Zweitfach an einem anderen Fachbereich aufnehmen. Dazu kommen die neuen Studierenden der Masterstudiengänge, von denen erfahrungsgemäß zuverlässig mindestens 50 auf die an sie gerichteten Angebote eingehen.
Wie schon in der Sitzung am 25.04. dieses Jahres angesprochen, sind wir für dieses Haushaltsjahr aufgrund verspäteter Bearbeitung unserer Finanzanträge durch das Finanzreferat finanziell arg strapaziert. Für unsere O-Woche bedeutet dies, dass wir jeden unserer Kosten- und Programmpunkte auf mögliche Einsparpotentiale überprüft haben und einmalige Investitionen für angedachte neue Programmpunkte auf zukünftige Jahre verschoben haben.
Wir verteilen am O-Wochen-Montag ein Ersti-Infoheft, in welchem alle wichtigen Informationen rund um den Studienstart, das weitere Studium, das Leben in Münster, und zusätzlich so manche Lebensweisheit gebündelt, unterhaltsam und leicht verständlich aufbereitet werden. Die Qualität der Ersti-Info wird sowohl von den Studierenden unseres Fachbereichs, aber auch weiteren Stellen (Fachstudienberatung, Prüfungsbeauftragte) regelmäßig gelobt und dient als zuverlässiges Nachschlagwerk über den gesamten Studienverlauf hinweg. Üblicherweise bestellen wir 100 Exemplare mehr, als wir neue Studis erwarten, und verteilen diese als Informationsmaterial an Studieninteressierte. Wir planen, diesen Puffer dieses Jahr um 50 Exemplare zu reduzieren.
Traditionell beginnt unsere O-Woche mit einem gemeinsamen Frühstück. Hierbei versuchen wir, ein nachhaltiges und vielfältiges Angebot zu schaffen. Dabei steigt seit einiger Zeit der Bedarf an vegetarischen und veganen Alternativen, worauf die örtlichen Großmärkte leider noch nicht mit einer Erweiterung der entsprechenden Produktpaletten und Verkaufseinheitsgrößen reagiert haben. Wir planen mit einer Kürzung der eingekauften Mengen, die Veränderungen der Nahrungsgewohnheiten unserer Erstis beschränkt hier allerdings unsere Einsparmöglichkeiten.
Wir verkaufen vom 04. Oktober bis zum 06. Oktober bei verschiedenen Gelegenheiten Getränke an Erstis, externe Tutoris und Fachschaftis. Diese kaufen wir auf Kommission und haben aus den letzten Jahren zuverlässige Erfahrungswerte über die notwendigen Mengen.
Der Stadtrallyetag unserer O-Woche endet mit einem Grillabend an oder nahe unserem Fachbereich. In der Vergangenheit haben wir dafür lediglich zwei Grills sowie Kohle gestellt, dieses Jahr wollen wir diesen als zusätzliche Einnahmequelle nutzen. Dazu fällt zunächst ein zusätzlicher neuer Kostenpunkt an. Wir haben diesen Sommer bereits bei zwei Veranstaltungen mehr als kostendeckend Grillgut verkauft und sind überaus optimistisch, dass dies beim Grillabend genauso gelingt.
Hinzu kommt eine Reihe weiterer kleiner Kostenpunkte, welche wir in der Kostenaufstellung unter Sonstiges subsummieren. Diese umfassen hauptsächlich Material für die Stadtrallye, für die Reinigung von Räumlichkeiten während und nach der O-Woche und kleine Preise für die Gewinner der Stadt- und Kneipenrallyes. Hier greifen wir soweit wie möglich auf vorliegende Bestände zurück und verzichten auf den Einkauf von Reservebeständen für zukünftige Veranstaltungen.
Die Kostenaufstellung ist dem Antrag beigefügt. Wir kalkulieren mit Gesamtausgaben von 2600 € und zu tragenden Kosten von 1350 €.

Kostenaufstellung

Ausgaben

Ersti Info	700 €
Frühstück	480 €
Getränke	800 €
Grillen	400 €
Sonstiges	220 €
Gesamtausgaben	2.600 €

Einnahmen

Beteiligung der FS Mathe/Info	900 €
Getränkeverkauf	800 €
Grillgutverkauf	450 €
Gesamteinnahmen	2.150 €
Differenz	450 €

Beschlusstext

Zur Unterstützung und Entlastung der Fachschaft sowie vor dem Hintergrund unserer finanziellen Ausnahmesituation beantragen wir eine Förderung in Höhe von 450 €. Wir stehen selbstverständlich für Rückfragen jeglicher Art zur Verfügung.

Abstimmungsergebnis

Bisher sind die Stimmen der Fachschaften Anglistik, Biologie, Geoinformatik, GeoLök, Geophysik, Geschichte, Germanistik, GHR, Jura, Kath. Theologie, Klass.Ärchäo., KoWi, KuSa, LAB, Mathe/Info, Philosophie, Physik, PWR, Soziologie, Sport, WiWi (in alphabetischer Reihenfolge, Stand: 17.10.2023) eingegangen. Diese verteilen sich wie folgt:

Ja	21
Nein	0
Enthaltung	0