Antrag der Fachschaft Germanistik auf Unterstützung ihrer O-Woche in Höhe von 737,66 €

Der Antrag der Fachschaft Germanistik auf Finanzielle Unterstützung ihrer O-Woche in Höhe von 737,66 € wurde auf der FK am 08.11.2022 vorgestellt.

Begründung

Liebe Mitglieder der Fachschaftenkonferenz,

vom 04. Oktober bis zum 07. Oktober 2022 fand unsere diesjährige Orientie- rungswoche für die Erstsemester und Hochschulwechsler*innen statt. Da unsere Fachschaft gerade einen internen Wechsel der Finanzer*innen vollzieht und die Einarbeitung noch nicht abgeschlossen ist, kommt der Antrag leider etwas verspätet. Dafür möchten wir uns bei euch aufrichtig entschuldigen und bitten euch, unseren Antrag trotzdem zu bewilligen.

Unser Programm orientiert sich an dem Schema der letzten Jahre, wobei wir das Feedback der Studierenden für leichte Veränderungen genutzt haben. Außerdem mussten wir in diesem Jahr auf Grund des Feiertags auf den Montag verzichten. In diesem Jahr haben wir mit ca. 500 Bachelorerstis und ca. 50 Hochschulwechs- ler*innen und Master-Erstis (sowohl im Master of Education als auch dem Fach- master M.A. Germanistik), die an unserer Orientierungswoche teilnehmen, gerechnet. Um den Erstsemestern und Hochschulwechsler*innen notwendige und hilfreiche Informationen gebündelt zukommen zu lassen, stellen wir eine Ersti-Broschüre zusammen. Die Druckkosten beliefen sich auf 670€.

Außerdem müssen wir in diesem Jahr wieder neue Ersti-Tüten bestellen, da unser Vorrat aufgebraucht wurde. Die Kosten hierfür belaufen sich auf 676,16 Euro, für 500 Stück. Wir haben, da 1000 Stück einen günstigeren Preis haben, 1000 Stück bestellt, in diesem Haushaltsjahr beantragen wir aber, um den Topf nicht zu sehr zu belasten erstmal nur die Hälfte der Summe. Die andere Hälfte wird im Rahmen der nächsten O-Woche mit in den Antrag geschrieben werden. Außerdem wählten wir eine nachhaltige Variante, die somit im Preis-Leistungs-Verhältnis am besten abschnitten. Es handelt sich hierbei um Baumwolltaschen, mit der wir bisher sehr gute Erfahrungen gemacht haben. Unsere O-Woche wird von freiwilligen Mentor*innen mitdurchgeführt, um die große Anzahl der Erstsemesterstudis angemessen betreuen zu können. Diese tragen zur Erkennung unser Fachschafts-T-Shirt. Da die T-Shirts als Leihgabe rausgegeben werden, können wir auch diese in den nächsten Jahren wieder verwenden. Es wurden 17 neue T-Shirts benötigt. Ein T-Shirt kostet 18,00 Euro. Die Gesamtkosten für die Textilien belaufen sich somit insgesamt auf 306,07 Euro.

Im Verlauf unserer O-Woche haben wir am Dienstag einen Kastenlauf und Spiele am Aasee veranstaltet. Am Aasee haben wir in diesem Zuge Pizza verkauft. Die Ausgaben betrugen 275,70€.

Am Donnerstag haben wir eine Stadtrallye angeboten. Beide Veranstaltungen haben zusammen Materialkosten von 84,22€. Zusätzlich wurde ein Mikrophon für ca. 50€ angeschafft, welches bei allen Veranstaltungen der O-Woche zur Koordination genutzt wurde und das auch bei unseren zukünftigen Veranstaltungen weiterhin genutzt wird. Freitag gab es dann einen Brunch und im Anschluss ein Pubquiz. Der Brunch fand in Buffetform statt. Die Erstsemesterstudierenden haben einen Beitrag von 5€ für all-you-can-eat bezahlt. Wir haben mit 80 Erstsemestern geplant. Unsere Ausgaben belaufen sich auf 473,74€. Es wurden Brötchen und Belag, aber auch Waffeln, warme Suppen und selbstgemachte Salate und Kuchen angeboten. Die Reste werden mit auf die Ersti-Fahrt genommen.

Wir haben die ganze Woche über auch gekühlte Getränke verkauft. Die Ausgaben belaufen sich auf 498,29€. Über den Verkauf haben wir Einnahmen von 445,72€ generiert. Einen weiteren Kostenpunkt stellt das Ersti- Hilfe- Büro dar. Dort werden individuelle Beratungen von Nachzügler*innen durchgeführt, sowohl digital als auch in Präsenz mit entsprechendem Hygienekonzept. Außerdem dient das Ersti- Hilfe- Büro der Koordination der Orientierungswoche und Informationsweitergabe. Da im Ersti- Hilfe- Büro kostenlos Kaffee, Snacks und Brötchen zur Verfügung gestellt wird (was vor allem für die Beratungen, Mentor*innen und Mitarbeiter*innen des Ersti- Hilfe- Büro gedacht ist, da diese täglich von 10 – 18 Uhr stattfinden bzw. unterwegs sind) haben wir hier weitere 182,49 Euro ausgegeben.

Seit dem letzten Jahr arbeiten wir außerdem stetig an unserem Awarenesskonzept, für welches wir in dieser O-Woche Ausgaben von ca. 20€ hatten.

Kostenaufstellung

Ausgaben

Ersti-Broschüren	670 €
Ersti-Beutel	676,16 €
Pizza+Getränke	773,99 €
Brunch	473,74 €
Awareness	20 €
Material für Stadtrallye/Kastenlauf	134,22 €
Material und Verpflegung im Ersti-Hilfe-Büro	200 €
T-Shirts (17x)	306,07 €
Gesamtausgaben	3254,18 €

Einnahmen

Beteiligung der FS Germanistik	1.340 €
Brunch	567 €
Pizza+Getränke Verkauf	609,52 €
Geseamteinnahmen	2516,52 €
Differenz	737,66 €

Beschlusstext

Hiermit beantragt die Fachschaft Germanistik deshalb finanzielle Unterstützung aus dem Fachschaftensondertopf in Höhe von 737,66 Euro für die Durchführung der Orientierungswoche vom 04. bis zum 07. Oktober 2020.

Abstimmungsergebnis

Bisher sind die Stimmen der Fachschaften AKÄV, Bio, Geoinformatik, Geophysik, Germanistik, Geschichte, GHR, Klass. Chr. Archäologie, Klassische Philologie, KoWi, KuSA, LAB, Mathe/Info, MuPä, Philosophie, PoWi, Psychologie, Sport, UFG (in alphabetischer Reihenfolge, Stand: 22.11.2022) eingegangen. Diese verteilen sich wie folgt:

Ja	11
Nein	2
Enthaltung	6